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OA事務のお仕事を2年半派遣社員として経験したA.Yさん



OA事務のお仕事を派遣社員として2年半経験したA.Yさん(女性29歳)の体験談。

OA事務のお仕事を派遣社員として経験したA.Yさん


A.Yさんが行ったOA事務の仕事内容

通信業での一般事務・広報事務
電話応対や来客応対。
会議室の調整、予約、準備、片付け等。
打ち合わせや会議資料の作成、稟議書作成およびコピーやファイリング。
会議での書記業務や、会議の議事録作成。
見積書、請求書、納品書の発行や契約書の製本、送付。
固定資産管理業務、リース品管理業務。
倉庫の管理、片付け。

ホームページの更新作業(デザイン会社さんとのやりとり)
ブログやSNS(主にtwitter,Facebook)の更新
サービスが対応している携帯端末の管理やチェック
雑誌や新聞の文字校正や挿し込み画像のチェック業務
イベントの企画やノベルティーの検討。イベント出展やイベントでの受付、説明員。
イベントサイトの企画。
社内メール発信。

この仕事でどのくらいの期間働きましたか?

2年半


今もOA事務の仕事を続けていますか?

期間満了で辞めました。


OA事務の仕事を2年半行った感想

会社自体が、六本木の高層ビルに入っていたので、会議室は景色もよくて、建物内におしゃれなお店もたくさん入っていたので、お昼やアフターファイブがとても充実していました。

仕事も広告担当だったので、基本的に情報を集めることが大事で、twitterやFacebookをはじめ、いろんな新しいニュースを仕入れることに夢中でした。

会社の移転に伴い、会議室やエントランスを新しくすることで、Googleさんやアメーバさんはじめ、いろんな有名な会社の見学へ行ったり、いろんな講義を一緒に受けに行かせてもらったりもしました。

毎日、終電で帰るような日々でしたので、睡眠時間が少なくて若干きついと思ったこともありましたが、とても充実していました。


これからOA事務のお仕事に就きたいと考えている方へ

たかが、2年半しか働いていないので、たいそうなことは言えませんが、企画広報の先輩方は仕事は自分で考えたり、みつけてくるもんだとおっしゃってました。

1日の中でもオンオフの切り替えをうまくすることが大切でした。新しい情報をいち早くとらえ、自分の会社の何かに役立つことはないか、自分の会社のサービスに取り入れられることはないかなど常に考えていたように思います。

雑誌、広告、新聞、テレビ、、、多くのメディアに目を通し、情報をたくさんもっていることが大事かなと思います。

あとは、自分のアイディアを口にすること。何も言わなければ何も始まりません。

ちょっとした一言から大きな成功につながったりするものです。自由に自分の意見を言える会社だったので、そこもよかったかなと思います。

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